Správa cestovních náhrad v systému PowerKey

02. 06. 2017

Modul cestovní náhrady je určen k evidování služebních cest, jejich schvalování a výpočtu cestovních náhrad. Zaměstnanec může pomocí aplikace PowerKey zadat služební cestu, vyúčtovat zálohy, výdaje za ubytování, parkovné a ostatní náklady. Účtování je možné provádět v různých měnách. Obsažen je i výpočet nákladů na použití soukromého vozidla. Pomocí vložených dat je vytvořen podklad pro výpočet náhrady, který může být exportován do mzdového systému.

 VLASTNOSTI MODULU 

  • Evidence služebních cest – zahraniční a tuzemské
  • Evidence záloh na služební cestu a jejich následné vyúčtování
  • Možnost evidence jednotlivých etap cest
  • Vložení spolucestujících
  • Evidence výdajů na služebních cestách (v různých měnách) – parkovné, hotel, apod.
  • Možnost zadání poskytnuté stravy pro jednotlivé dny
  • Výpočet cestovních náhrad a kapesného dle platné legislativy
  • Možnost přiložení dokumentu ke služební cestě (pracovní výkaz, pozvánka na školení, a další)
  • Tisk formuláře služební cesty
  • Vytvoření docházky ze služební cesty
  • Žádanky o služební cestu včetně schvalování
  • Možnost zasílání notifikačních e-mailů
  • Možnost přenesení informací o plánované cestě do Outlooku
  • Více úrovňové schvalování vyúčtování služebních cest
  • Možnost práce v pevném klientu nebo ve webovém rozhraní
  • Automatická kontrola překrývajících se služebních cest
  • Webové rozhraní má stejné funkce jako pevný klient

 

Náhled obrazovky z prostředí pevného klienta

CP

 Náhled obrazovky z prostředí webového prohlížeče

CP WEB

 

 Náhled výchozího výstupu cestovního příkazu

CP vyuctovani