Evidence využívá údaje obsažené v docházkovém systému, odpadá tak nutnost dvojího zadávání nebo přenášení údajů mezi systémy. Povinnost absolvování konkrétních akcí, jako jsou školení, zdravotní prohlídky nebo jiné periodicky opakující se akce, je možné zadávat nejen ke konkrétním pracovníkům, ale především k pracovní pozici. Modul nabízí takové možnosti zobrazení a filtrace pro snazší nalezení potřebného s co nejmenším počtem nutných úkonů.
Modul upozorňuje na nesplněné povinnosti, a to i se zvoleným předstihem. Umožňuje snadné reportování plnění povinných akcí jednotlivých pracovníků v jednotlivých oblastech tak, aby je bylo možné při kontrole nebo auditu snadno prokázat.
Mezi akce evidované v modulu lze zařadit i zapracovanost zaměstnanců pro konkrétní úkony ve výrobě, pro práci na konkrétních linkách, projektech apod. a to včetně úrovně. Tím lze omezit stav, kdy práci vykonávají pracovníci, kteří pro ni nemají optimální kvalifikaci.
